Новые правила сдачи документов в ИФНС


Прошивать копии документов нужно не более чем 150 листов, за исключением многостраничных документов, которые сами содержат более 150 листов. Все листы нумеруются и прошиваются нитью. Сейчас Минфин устанавливает размер наклейки 6-4 см (+-1-2 см), которая должна закрыть место скрепления прошивки. Концы нитей могут выходить за рамки на 2-2,5 см. В наклейке ставится заверительная надпись, которая должна частично охватывать наклейку. В ней указывают:

  • «Верно»
  • количество листов в прошивке (цифрами и подписью)
  • должностное лицо, заверившее прошивку
  • инициалы и подпись заверителя
  • дата

К передаваемым документам прикладывается сопроводительное письмо, где указываются реквизиты налогового требования и общее количество документов. При несоблюдении новых требований компании и ИП будут штрафоваться – 200 рублей за каждую забракованную копию.

Мы сдаем отчетность с помощью сервиса 1С-Отчетность. А как вы сдаете отчетность? Подключим вам сервис 1С-Отчетность бесплатно, чтобы вы смогли оценить удобство и оперативность! Оставьте свои данные на сайте!

Для ведения кадрового учета мы рекомендуем программу 1С:Зарплата и управление персоналом, для автоматизации бухучета — программу 1С:Бухгалтерия. Настроим связь программ и наладим учет.


Автоматизируем розничную торговлю в магазине «Богатырь»


Индивидуальный предприниматель Кузнецова Елена Владимировна занимается розничной торговлей товарами народного потребления. Деятельность магазина клиента «Богатырь» была автоматизирована с помощью программного продукта «1С:Торговля и Склад» на платформе 7.7.  В компанию 1С:Апрель Софт Елена Владимировна  обратилась в 2017 году с целью усовершенствовать процесс продажи в розницу.

Детально изучив задачи клиента, специалистами 1С:Апрель Софт было предложено перейти с программного продукта 1С:Торговля и Склад 7.7 на 1С:Управление Торговлей, который позволяет повысить эффективность управления бизнес-процессами и является более универсальным и технологичным решением для учета торговых операций.

Был успешно осуществлен переход на новый программный продукт. Перенесена нормативно-справочная информация и остатки товаров и взаиморасчетов, настроен учет согласно специфике магазина, а так же проведено обучение пользователей работе в  новой программе.

Кроме того, силами специалистов 1С:Апрель Софт  под специфику клиента был настроен отчет – ведомость по товарам на складах.

Так как  в базе данных одновременно работает более 10 человек, было решено перевести работу из файлового режима на клиент-серверный. Данный вариант работы оптимизирует запросы пользователей к базе, что увеличивает производительность системы и позволяет избежать перебоев, связанных с конфликтами блокировок.

На данный момент сотрудничество компании «Богатырь» и компании 1С:Апрель Софт продолжается. Пользователи программы 1С всегда могут рассчитывать на квалифицированную помощь консультантов.

В ближайших планах подключение в магазине терминалов сбора данных для автоматизации процесса инвентаризации продукции и ежедневной оперативной деятельности.

Необходимо автоматизировать магазин? Пишите нам, подберем программу на платформе 1С:Предприятие и необходимое торговое оборудование.

Для пользователей 1С:Управление торговлей также разработан курс, на котором слушатели знакомятся с возможностями программы. Выберите удобное время занятий на нашем сайте в разделе Курсы 1С.

Новые штрафы за неправильную работу ККТ


С 1 июля будут введены новые штрафные санкции за неправильную работу ККТ.

Многие организации в своей работе уже используют новую контрольно-кассовую технику (ККТ), которая передает данные о продажах в налоговые органы в онлайн-режиме. Часть организаций и ИП на ЕНВД и патенте также будут обязаны с 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассы. Какие ошибки не нужно совершать, чтобы избежать штрафа?

Налоговая служба вправе штрафовать организации и ИП за:

  • Фиктивные чеки ККТ.
    для компаний размер штрафа составит от 20 000 рублей до 40 000 рублей;
    для руководителя организации или ИП – от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
  • Неправильно указанное наименование товара в чеке.
  • Фискальные данные, переданные компанией в ФНС, с нарушением сроков.

В последних двух случаях организациям грозит штраф в размере 100 000 рублей, а руководителю компании или ИП- 50 000 рублей.

Минфином также пересмотрены старые штрафы.

Если за компанией или ИП повторно будет зафиксировано нарушение – не пробили чек на 1 млн. рублей и более, то налоговики смогут выписывать штраф в размере от 800 000 рублей до 1 млн.рублей. Размер штрафа будет зависеть от суммы в чеке.

Также с июля налоговая служба будет иметь право блокировать работу ККМ, которые используются с нарушениями.

Блокировка будет проводиться в присутствии двух понятых, либо будет сделана видеозапись и составлен протокол.

Компания 1С:Апрель Софт является центром компетенции по 54-ФЗ. Это означает, что наши специалисты помогут вам полностью наладить работу с новой ККТ, начиная с выбора подходящей модели онлайн-кассы именно для вашего бизнеса и заканчивая консолидацией с вашей учетной программой 1С:Предприятие.

Обращайтесь к специалистам 1С:Апрель Софт через форму обращения на сайте. Автоматизируем оперативный учет на базе 1С:Розница и 1С:Управление торговлей, подберем торговое оборудование и наладим связь.

Какова цена осмотрительности?


Вы уверены в своих партнерах? Вы можете гарантировать, что у налоговой не будет вопросов по взаиморасчетам с ними? А хотите?

С помощью сервиса 1СПАРК Риски это будет легко!

Вы сможете оценить благонадежность контрагента благодаря сервисам 1С:ИТС: его финансовую устойчивость, не является ли фирмой-однодневкой, узнать о его платежной дисциплине, не выводит ли капиталы за рубеж, об участиях в судах, госзакупках и т.д. — оцениваются более 40 различных факторов.
По каждому партнеру можно заказать бизнес-справку, заверенную электронно-цифровой подписью Интерфакс (в сложной ситуации при предъявлении в суде она станет доказательством должной осмотрительности).

При подключении сервиса 1СПАРК Риски в вашей программе все контрагенты будут находиться под постоянным наблюдением. Вы будете видеть сообщения о надежности не только в карточке контрагента, но и в других окнах программы, например, при составлении платежного поручения.
Если все индексы сервиса зеленые, значит у вашего партнера стабильный бизнес.
Если индексы находятся в желтой или красной зоне, стоит задуматься о работе с таким клиентом.

Если вы еще не пользовались сервисом 1СПАРК Риски, подключите демо-доступ и оцените удобство и надежность сервиса!

По вопросам подключения сервиса обращайтесь к специалистам 1С:Апрель Софт. Подключите демо-доступ 1СПАРК Риски сегодня!

Детские выплаты с 2018 года


28 декабря 2017 года Президентом В. В. Путиным подписан новый закон о детских выплатах, который вступил в силу с 1 января 2018 года.

По этому закону семьи смогут получать ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 1,5 лет.

На первого ребенка выплата будет осуществляться через соцзащиту, а на второго — через Пенсионный фонд из средств материнского капитала. Пособия смогут получить семьи, у кого среднедушевой доход ниже 1,5 кратной величины прожиточного минимума в регионе.

На рождение ребенка семья сможет получить 16 873,00 рубля, оформить выплату нужно до исполнения ребенку 6 месяцев.

Работающая мама должна написать заявление в отделе кадров, нетрудоустроенная женщина — в службе соц.защиты, а студентка — в деканате учебного заведения.

Согласно новому законопроекту, в России с 1 января 2018 года МРОТ составит 9489 рублей, что повлияет на размер декретных, единовременных и ежемесячных детских выплат.

Сумма минимальной ежемесячной выплаты по уходу (за первого ребенка до 1,5 лет) с 1 февраля составит 3788 рублей, за второго и последующего ребенка — 6327 рублей.

Максимальная сумма выплат составит 24 536 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году останется без изменений — 50 рублей в месяц.

С 2018 года появилось новое целевое направление для использования средств из материнского капитала — оплата яслей и детских садов, что поможет семьям, у которых есть второй ребенок.

С 1 января 2018года продлен материнский капитал до 2022 года, размер его не будет меняться до 1 января 2020 года.

Ведите учет в программах на платформе 1С:Предприятие! Для бухгалтерского и налогового учета мы рекомендуем одну из версий программы 1С:Бухгалтерия (базовая / проф / корп в зависимости от потребностей предприятия). Для кадрового учета и автоматического расчета зарплаты мы рекомендуем 1С:Зарплата и управление персоналом. Специалисты 1С:Апрель Софт помогут подобрать программу и наладить учет.

Практический вебинар «Подготовка отчета 2-НДФЛ»


Специалисты 1С:Апрель Софт приглашают бухгалтеров и главных бухгалтеров принять участие в вебинаре, который состоится 27 февраля в 11:00-12:00. Участие бесплатно, но необходима ваша регистрация на нашем сайте.

Обращаем ваше внимание, что не позднее 2 апреля все организации должны представить в налоговые органы годовые формы о доходах физических лиц – справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Мы предлагаем вам цикл практических вебинаров, т.к тема очень актуальна и к нам на Линию Консультаций поступает много вопросов по необходимым отчетам.

На первом вебинаре ведущий специалист 1С:Апрель Софт расскажет:

  • о подготовке и правилах формирования отчета 2-НДФЛ,
  • о типичных ошибках при составлении декларации и как их избежать,
  • разберет практические примеры в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.

Записывайтесь на мероприятие, узнайте важные моменты и сдавайте отчетность во время!

На втором вебинаре (1 марта) слушатели узнают тонкости составления отчета 6-НДФЛ, а также связь между отчетами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Следите за мероприятиями на нашем сайте и будьте в курсе всех изменений.

Также обращаем внимание всех пользователей программы 1С:ЗУП, что вышла новая редакция 1.3. Для знакомства с функционалом программы приглашаем кадровых специалистов посетить курсы 1С. Для перехода на новую редакцию готовы выслать инструкцию на вашу почту. Посетите наш сайт и оставьте свои данные через форму обращения на сайте!

Переведите свою работу в программе 1С в облако!


У вас свой бизнес и приходится часто бывать в командировках, но при этом надо «держать руку на пульсе»? Ваша организация расширяется и вы думаете, как эффективно организовать взаимосвязь между филиалами, но при этом бюджет ограничен?

1С:Апрель Софт предлагает решение – это 1С:Предприятие через Интернет или, по-другому, 1С:Фреш.

Сервис «1С:Предприятие через Интернет» предоставляет возможность работать в программах 1С 8.3 через любой браузер (например, Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Yandex.Browser). Вы получаете стандартную программу 1С, загружаете в нее свою информационную базу и можете работать с ней через Интернет в любое время и в любом месте. При этом не нужно покупать дополнительное оборудование, настраивать в офисе компьютерную сеть. Сотрудники компании, находящиеся в разных городах, могут одновременно работать с общей программой (до 5 человек). Руководитель, построив аналитические отчеты из 1С, сразу увидит общую картину – не нужно ждать отчеты из филиалов.

Не надо задумываться над техническими вопросами — об обновлении программы и дополнительном резервном копировании базы позаботятся за вас. Все данные надежно хранятся на серверах компании 1С.

И еще один немаловажный момент – программы 1С в облаке ничем не отличаются от обычных на вашем локальном компьютере. Вы также сможете отправлять всю отчетность в контролирующие органы, подключать необходимое оборудование – принтеры, сканеры штрих-кодов, фискальные регистраторы.

Если вас заинтересовала работа в такой системе как программа через Интернет, свяжитесь со специалистами 1С:Апрель Софт через форму обращения на сайте. Подберем решение!

Оценить все преимущества работы в 1С через Интернет вы можете бесплатно в течение месяца!

ООО «ЭкоЛайф НН» автоматизирует учет на базе программы «Бухгалтерия хлебобулочного производства»


В 2015 году руководство ООО «ЭкоЛайф НН» приняли решение заниматься изготовлением хлебобулочной продукции и обратились в компанию 1С:Апрель Софт с целью автоматизации производства.

Проведя анализ всех задач клиента, специалисты 1С:Апрель Софт предложили клиенту рассмотреть программу «Бухгалтерияхлебобулочного производства». Данный программный продукт является собственной разработкой компании 1С:Апрель Софт, который обеспечивает эффективную работу отдела продаж, производственных подразделений, бухгалтерии, склада, отдела закупок, отдела доставки на всех этапах работы с производственными заказами и готовыми изделиями.

После демонстрации программного продукта ООО «ЭкоЛайф НН» приняли решение внедрять «Бухгалтерию хлебобулочного производства».

Специалисты отдела автоматизации успешно внедрили программный продукт и провели индивидуальное обучение сотрудников компании «ЭкоЛайф НН» функционалу отраслевого решения.

Так же были созданы правила обмена для выгрузки номенклатуры из «Бухгалтерии хлебобулочного производства»в программу 1С:Бухгалтерия. По просьбе клиента были созданы внешние обработки «Передача сырья в переработку» и «Реализация сырья по переработке».

На данный момент сотрудничество ООО «ЭкоЛайф НН» и компании 1С:Апрель Софт продолжается. Специалисты 1С: Апрель Софт всегда готовы придти на помощь и проконсультировать клиента по возникающим вопросам.
Обслуживание традиционно ведется в рамках информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

ООО «РусТрак» и 1С:Апрель Софт — 5 лет сотрудничества


Компания 1С: Апрель Софт и ООО «РусТрак» сотрудничают уже более 5 лет.

ООО «РусТрак"  занимается производством и продажей автоспецтехники. В связи со спецификой деятельности компании силами специалистов отдела автоматизации 1С:Апрель Софт был успешно внедрен программный продукт »Бухгалтерия позаказного производства«. С помощью этого отраслевого решения, которое является разработкой 1С:Апрель Софт, у клиента появилась возможность контролировать все задачи, касающиеся процесса заказа.

Так как ООО „РусТрак“ динамично развивается, базы данных 1С значительно увеличились, а также выросло число пользователей 1С. Вследствие этого в этом году компания „РусТрак“ столкнулась с проблемой – низкая скорость обработки информации. Для решения данной задачи специалистами 1С:Апрель Софт совместно с сотрудниками ООО „РусТрак“ было решено осуществить переход с файлового режима работы на клиент-серверный режим путем приобретения и установки 1С: Предприятие 8. Лицензия на сервер. Клиент-серверный вариант позволил увеличить работоспособность и продуктивность работы 1С.

Так же силами специалистов 1С:Апрель Софт на данный момент производится свертка базы 1С, что уменьшит объём хранимых данных.

Стоит отметить, что специалистами 1С:Апрель Софт был успешно осуществлен переход 1С:Зарплата и Управление Персоналом на редакцию 3.1 и проведено первоначальное обучение, в связи с изменениями функционала и интерфейса в новой версии программного продукта. Настроена синхронизация между 1С:Бухгалтерия позаказного производства и 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

На сегодняшний день сотрудничество 1С:Апрель Софт и ООО „РусТрак“ активно продолжается в рамках информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Специалисты 1С:Апрель Софт всегда готовы оперативно решать задачи клиента.

Автоматизация торгового учета в ООО «Олдми-инструмент» с помощью «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»


Сфера деятельности нашей организации ООО «Олдми-инструмент» — оптовая торговля инструментом.

Для автоматизации торговой деятельности было принято решение обратиться к ведущему партнеру фирмы «1С» в Н.Новгороде — компании 1С:Апрель Софт. Специалисты компании рекомендовали систему 1С:Управление торговлей, которая рассчитана на ведение всех видов торговых операций и автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Система позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Квалифицированные специалисты 1C:Апрель Софт оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу программного продукта, а также его доставку и установку.

Датой начала промышленной эксплуатации программы 1С:Предприятие 8. Управление торговлей является лето 2017 года. Внедрение прошло успешно. В результате внедрения программного продукта 1С:Управление торговлей 8 были автоматизированы вышеперечисленные разделы, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.

Результаты работы специалистов компании 1С:Апрель Софт полностью удовлетворяют нашим ожиданиям. Поэтому в дальнейшем мы планируем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, которое включает в себя: услуги линии консультаций по телефону и электронной почте, а также получение обновлений и доступ к информационным и методическим материалам на сайте поддержки пользователей.

Необходима автоматизация учета и упралвения? Оставьте заявку на нашем сайте. Подберем программу и наладим учет.